Диагностика
Смотрим режим, объём, базы и отраслевые контуры. Фиксируем, что входит в сопровождение.
Бухгалтерский аутсорсинг · МСБ · РФ
Ведение учёта и отчётности с заранее согласованным составом работ и ориентиром стоимости. Полное сопровождение или отдельные участки — по объёму вашей фактуры.
Ориентир
Ориентир стоимости по системе налогообложения, объёму документов и числу сотрудников. Итог на экране — предварительный расчёт, не оферта.
Считаем акты, накладные, счета-фактуры и сопоставимую первичку.
Влияет на расчёт зарплаты, НДФЛ и взносов.
Ориентир
Состав
Полный контур или отдельные участки. Карточки ведут на короткие страницы направления.
Операции, первичка, банк и касса, подотчёт, ОС и ТМЦ, бухгалтерская отчётность.
Регистры, декларации, книги покупок и продаж при ОСН, календарь сдачи, запросы ФНС в рамках договора.
Начисление, НДФЛ, взносы, отчётность по сотрудникам, больничные и отпуска.
Документ под режим налогообложения и фактические операции — без копипаста «типовой» политики.
Разбор базы, план этапов, закрытие дыр в регистрах и отчётности. Объём — после диагностики.
Банк, зарплата, первичка или отчётность — если полный перевод штата не нужен.
Компании без оборотов в периоде: нулевые формы в срок и календарь, чтобы ничего не пропустить.
Режимы, сделки, спорные операции. Юридическое представительство в суде в контур не входит.
Сравнение
Сравнивайте не только оклад — а полный контур: замещение, софт, обучение, пики отчётности и риск «одного человека».
| Критерий | Штатный бухгалтер | Аутсорсинг Kite Consult |
|---|---|---|
| Стоимость владения | Оклад + налоги + софт + рабочее место + отпускные | Предсказуемый ежемесячный контур по объёму работ |
| Замещение | Больничный или отпуск = простой или срочный найм | Команда закрывает участок без паузы в отчётности |
| Экспертиза по пикам | Один специалист тянет и рутину, и сложные кейсы | Методология и сверка внутри команды по сложным вопросам |
| Масштаб | Рост документов → новый найм или перегруз | Объём пересматривается по фактуре, без перестройки штата |
| Фокус собственника | Контроль найма, мотивации и качества «вручную» | Регламент, календарь и единая точка ответственности |
Процесс
Закрытие месяца в согласованном календаре.
Смотрим режим, объём, базы и отраслевые контуры. Фиксируем, что входит в сопровождение.
Канал первички, сроки подачи, ответственные с вашей стороны. Календарь отчётности — в общем доступе.
Проводки, сверки, зарплата, закрытие периода, сдача отчётности. Статус — коротко и по делу.
Отрасли
Не список «всех на свете», а те сектора, где важен ритм первички или отраслевой комплаенс. Формулировки уточним с заказчиком.
Касса, номенклатура, стыковка с ОФД и маркировкой.
Объём документов, склады, расчёты с контрагентами.
Материалы, выпуск, себестоимость — в контуре, который согласуем на старте.
ЕГАИС, декларации, кассовая дисциплина. Для пива и слабого алкоголя — тот же контур учёта.
Акты, зарплата, «тонкий» оборот без лишней отчётности.
Маркировка, возвраты, площадки — в связке с учётом.
Команда направления
Три роли сопровождения. Портреты будут заменены по материалам заказчика.
Управляющий партнёр
Методология учёта и граница ответственности в договоре.
Руководитель аутсорсинга
Ежемесячный цикл, зарплата, отчётность.
Комплаенс-контуры
Если к учёту стыкуются маркировка, ОФД или ЕГАИС.
Сейчас на карточках одно служебное фото.
Заявка
Ориентир из калькулятора — точка старта. После короткого разбора пришлём состав работ и цифру под ваш объём.
Основной канал — форма. Телефон появится в шапке после реальных реквизитов.